سيزده ، چهارده سالي مي شود که کم و بيش با موضوع کنترل و مديريت پروژه در تعامل هستم، از روزگاري که درس کنترل پروژه را در دانشگاه مي‌گذراندم تا دوران تدريس Microsoft Project و پس از آن کار بي محتوي و نمايشي کنترل پروژه در ماشين سازي اراک و نهايتا پروژه‌هاي مختلف بهساد و درس بي‌نظير مديريت پروژه پروفسور Jessen . سرانجام هم موضوع به طراحي و پياده سازي نرم‌افزار مديريت پروژه بهساد رسيد که تاکنون مشتريان مختلفي داشته است.

اعتراف مي‌کنم که با وجود اين سوابق و تلاش‌هاي بسيار، هنوز فرآيند مديريت پروژه به طور کامل در بهساد نهادينه نشده. همواره با اين موضوع در چالش هستيم که چقدر زمان بايد براي برنامه‌ريزي و مديريت رسمي پروژه اختصاص دهيم و يا با اين مشکل روبرو هستيم که در ابتداي پروژه برنامه‌ زمان‌بندي آماده شده و بعد در مورد کنترل و پي‌گيري و به هنگام سازي آن حساسيت کافي وجود ندارد. اين موارد نشان دهنده‌ اين است که نه تنها آموزش مديريت پروژه در بهساد به اندازه کافي ارائه نشده است، بلکه فرآيند آن مي‌تواند از انسجام و استناد بيشتري برخوردار شود. اما اين نتيجه غفلت بهساد از اهميت بحث مديريت پروژه نيست، واقعيت اين است که بارها و بارها اقدام به تدوين فرآيند مديريت پروژه و حتي تهيه نرم‌افزار و تعيين مسئول مديريت پروژه در بهساد نموده‌ايم که نتيجه دلخواه را در بر نداشته است.

با توجه به موارد ياد شده مي‌توان نتيجه گرفت که اعمال مديريت پروژه بايد در سطحي اندازه و نه کم و نه زياد مورد توجه قرار گيرد. توجه بيش از حد به مديريت پروژه مي‌تواند موجب صرف وقت و هزينه بيش از حد، خستگي مديران پروژه و پرداختن به اموري شود که هيچ دردي از پروژه را دوا نمي‌نمايد و در نهايت اصل موضوع را نيز از بين خواهد برد. در مورد کمبود اهميت بخشي ‌هم که مضرات مشخص است.

تجربه ما در بهساد اثبات کرده است هنگامي که موضوع مديريت پروژه را به اندازه رعايت کرده‌ايم و با بهره‌گيري درست از اصول مديريت پروژه و ساير روش‌ها مانند( XP: extreme programming) و به کارگيري اقداماتي بسيار ساده، پروژه را مديريت کرده‌ايم، نتايج غير قابل انکاري به دست داده که از سيستم‌هاي پيشرفته مديريت پروژه براي ما اثربخش‌تر بود و مي‌تواند در نهايت و به تدريج به ايجاد بلوغ سازماني مديريت پروژه منجر شود.

پي‌نوشت : کتابي هست به نام "مديريت پروژه به اندازه " که موضوع اصلي آن درباره موارد گفته شده بالا است. مطالبي که من به صورت مستند در بهساد بيان کردم، به روش بهتري در آن کتاب توضيح داده شده که خواندن آن خالي از فايده نيست.