|
درباره نرمافزار مديريت پروژه بهساد:
.1. اصول توسعه نرمافزار
نرمافزار مديريت پروژه ، با تکيه بر بهرهگيري از استاندارد بین المللي PMBOK 2004
وبه منظور پاسخگويي به نيازهاي روزافزون مديريت پروژه در نظام مديريت
اجرايي و عمراني کشور توسعه يافته و راه حلي مناسب جهت پاسخگويي به
نيازهاي سازمانهاي بزرگ در گستره جغرافيايي ملي و استاني مي باشد. اين
سيستم در گستره سازمان هاي بزرگي به کار گرفته شده که شامل موارد زير مي
باشد:
در توسعه اين نرم افزار اصول زير به کارگرفته شده است.
· استفاده از ابزار دانش مديريت پروژه و توسعه فرهنگ مديريت پروژه:
يکي
از مشکلاتي که به طور کلي دستگاههاي اجرايي با آن روبرو ميباشند ، تکيه
بيش از حد بر گزارشهاي آماري به عنوان ابزار مديريتي ميباشد. اين معضل
زماني جديتر مي شود که گزارشهاي آماري از ويژگيهاي گذشتهگرايي و عدم
جامعيت نيز برخوردار باشند.
بنابراين
نرمافزار مديريت پروژه بايد بتواند با پرهيز از گذشته گرايي آماري و با
تجهيز مديران به "دانش مديريت جامع پروژه " در زمان مناسب، به عنوان يک
ابزار مديريتي منجر به تفکر برنامهريزي و مديريت شده و در هدايت همزمان
پروژهها به کار گرفته شود.
توسعه
نرمافزار همواره با اين ديدگاه صورت گرفته است که مفاهيمي مانند مديريت
خطرات، آسيبشناسي پروژهها ، مديريت ارزيابي و توسعه منابع انساني و...
در ادبيات مديريت اجرايي کشور از گسترش بيشتري برخوردار شود.
· مديريت بر اساس پروژه:
به
طور کلي، استفاده از هر نرمافزار در حوزههاي سازماني، بايد به ايجاد
فرآيند و تغيير فرهنگ سازماني منجر گردد. با توجه به اين ديدگاه در
نرمافزار مديريت پروژه بهساد قابليت تعريف بسياري از عمليات روزانه ،
مصوبات ، پروژههاي اقتصادي ، سياسي و ... به عنوان پروژه وجود دارد و
قابل مديريت ميباشند.
· اولويت استفاده مديريتي همزمان با استفاده کارشناسي وکاربرد در امور اجرايي:
در
آسيبشناسي نرمافزارهاي کاربردي مشخص ميشود که بسياري از آنها به عنوان
ابزار کار کارشناسان (ونه مديران) جهت انجام روزمره ميباشند که اين امر موجب بروز شکاف اطلاعاتي ميان مديران و کارشناسان ميگردد. توجه خاص نرمافزار مديريت پروژه بهساد بر روي ويژگيهاي مديريتي (Management .Information System) در کنار استفاده هاي اجرايي روزمره ميباشد.
.2. کارکردهاي نرمافزار در حوزه مديريت پروژه:
نرم افزار مديريت پروژه بهساد مشتمل بر بخشهاي مختلف و در بر گيرنده امکانات مختلفي ميباشد :
· بخش مديريت پروژه:
اين بخش از سيستم عملکرد اصلي سيستم را تشکيل ميدهد و حوزههاي مختلفي از دانش مديريت پروژه را در بر ميگيرد:
◊تعريف سلسله مراتب برنامهريزي بلند مدت
◊اطلاعات پروژه :
◊فعاليتهای پروژه:
◦ تعريف لايههاي مختلف برنامهريزي
◦ حفظ سوابق تغييرات برنامهريزي
◦ ثبت پيشرفتها و اقدامات منجر به پيشرفت
◦ نمودارگانت پروژه
◊اطلاعات مالی و اعتباری پروژه
◦ تعريف و کنترل مراحل تصويب ، تخصيص و دريافت اعتبار در سطح برنامههاي بلندمدت و پروژهها
◦ تخمين هزينه و بودجهبندي
◦ درخواست وجه، و پيگيري دريافت آن
◦ کنترل هزینه
◦ امکان استفاده از ارزهاي متنوع در يک پروژه
◦ متره و برآورد پروژه
◊مشکلات پروژه و راهکارهاي آن
◊مخاطرات آینده و پشتيباني از فرآيند مديريت ريسک
◊اخبار و رویدادها
◊عکسهاي پروژه
◊کتابخانه اسناد و مدارک و مکاتبات
◊مديريت کيفيت
◊پیمانکاران و مشاوران و ارزيابي عملکرد آنها
◦ اطلاعات مشاورين و پيمانکاران و تعيين زمينههاي فعاليتهاي آنها
◦ اطلاعات مناقصات و شرکتکنندگان مناقصات.
◦ اطلاعات قرارداد و ساير موارد وابسته به آن ( الحاقيه ، ضمانت، پرداختها ، کسورات و ... )
◊منابع انسانی پروژه و ارزيابی عملکرد آنها
· کارکردهاي امنيتی:
◊تعريف کاربران و دسترسي آنها بر اساس مسئوليت سازماني و نقش در پروژه.
◊تعريف انعطافپذير سياستهاي امنيتي.
◊ثبت عملکرد آنها و وقايع نگاري و کنترل تعداد خطاي امنيتي. | 